Mennta- og barnamálaráðuneyti fer með yfirstjórn sjóðsins. Rannís annast umsýslu og afgreiðslu styrkumsókna fyrir hönd ráðuneytis. Umsóknareyðublað sjóðsins er á rafrænu formi. Fyrirtæki og stofnanir senda inn eina umsókn og fylla sérstaklega út upplýsingar fyrir hverja námsbraut. Til þess að nálgast umsóknareyðublaðið þarf að tengjast umsóknarkerfi Rannís.
Styrktímabilið er frá 1. nóvember til 31. október, ár hvert. Umsóknafrestir eru auglýstir á forsíðu Rannís og á forsíðu sjóðsins.
Veittir eru styrkir til þeirra sem uppfylla skilyrði og fer upphæð eftir eftirspurn og fjölda umsókna.
Sjá kynningarmyndband um hlutverk tilsjónarmanns hema hjá vinnustað og hvernig hann nálgast námssamning í ferilbók.
Sjá fleiri kynningarmyndbönd um rafræna ferilbók frá Miðstöð menntunar og skólaþjónustu (MMS) sem hefur umsjón með innleiðingu rafrænnar ferilbókar í vinnustaðanámi.