Gerður er skriflegur samningur við styrkþega um styrk úr sjóðnum ef að styrkur nemur a.m.k. milljón krónum. Úthlutun styrks fellur niður ef veittur styrkur er ekki sóttur, nema ef um annað sé samið.
Séu styrkir hærri en kr. 1 millj., er stjórn sjóðsins heimilt að skipta greiðslu styrksins í tvo hluta og verður umsækjandi þá að senda áfangaskýrslu til sjóðsins til að fá greiddan síðari hluta styrks.
Greinargerð vegna ráðstöfunar styrks skal skilað innan sex mánaða frá þeim tíma að verki telst lokið samkvæmt skilmálum. Heimilt er að krefja styrkþega um uppgjör staðfest af löggiltum endurskoðanda.
Ef að styrkir eru veittir til lengri tíma er kallað eftir
áfangaskýrslu verkefnis.
Skýrslum (áfanga eða loka) er skilað í gegnum mínar síður Rannís. Ef við á birtist valkosturinn "skýrslur" á mínum síðum notanda sem ber ábyrgð á að skila skila skýrslum verkefnis.